Einkaufsrevision
Einkaufscontrolling, Einkaufsrevision
| Von der Potenzialanalyse zur Einkaufsrevision | Punkte Ja = 1 Nein = 0 |
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|---|---|---|
| 1. | Ist der Einkauf direkt der Geschäftsleitung unterstellt? | |
| 2. | Gibt es einen vom operativen Geschäft unabhängigen strategischen Einkäufer? | |
| 3. | Gibt es eine Unterschriftenregelung? | |
| 4. | Erfolgt die Unterschrift auf der Bestellung nach dem 4-Augen Prinzip? | |
| 5. | Wird die Rechnungsprüfung nicht vom Einkauf gemacht? | |
| 6. | Gibt es schriftliche Einkaufsregeln bzw. Einkaufsrichtlinien? | |
| 7. | Gibt es Einkaufskennzahlen? | |
| 8. | Gibt es ein vom Einkauf unabhängiges Einkaufscontrolling? | |
| 9. | Werden alle A-Teile mindestens einmal jährlich verhandelt? | |
| 10. | Sind die Angebotsvergleiche und Verhandlungsergebnisse protokolliert? | |
| 11. | Werden alle A-Lieferanten mindestens einmal jährlich verhandelt? | |
| 12. | Sind die Verhandlungsergebnisse protokolliert? | |
| 13. | Gibt es Zielvereinbarungen für die A-Lieferanten? | |
| 14. | Wurde mindestens ein A-Lieferant in den letzten 12 Monaten gewechselt? | |
| 15. | Wurde mindestens für einen A-Artikel eine technische Alternative gefunden? | |
| 16. | Gibt es ein Kostensenkungsprogramm mit Arbeitszielen? (Dokumentation der Preisänderungen über alle A-Teile) |
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| 17. | Werden alle Güter und Dienstleistungen vom Einkauf bestellt? | |
| 18. | Berichtet der Einkauf direkt an die Geschäftsleitung? | |
| 19. | Werden von der GL Zielvereinbarungen mit dem EK getroffen? | |
| 20. | Werden diese regelmäßig, mind. ¼-jährlich bewertet? | |
| Ergebnis: |
Erzielen Sie im Ergebnis weniger als 15 Punkte sollten Sie Maßnahmen zur Verbesserung einleiten!
Zur Bestimmung der Leistung Ihres Einkaufs können Sie folgende Instrumente einsetzen:
- Die Potenzialanalyse
- Einkaufsregeln, Einkaufsrichtlinien
- Einkaufskennzahlen
- Einkaufscontrolling
- Einkaufsaudit
- Einkaufsrevision
Externe Einkaufsfachberater können Sie hierbei professionell und wirksam unterstützen und darüber hinaus weitgehend objektive Bewertungen liefern.
In der Regel beinhalten Potenzialanalyse und Einkaufsrevision einen benchmark für einige wichtige A-Artikel und/oder A-Lieferanten. Über diese Stichprobe sind konkrete Rückschlüsse über Stärken oder Schwächen der eigenen Einkaufsleitung möglich.